Οδηγοί

Σχεδιασμός χώρου

Πόσος χώρος, ποια διάταξη, ποιοι χώροι και σε ποια αναλογία.

1. 01Σχεδιασμός χώρου γραφείουπυλώναςΑπό τον αριθμό ανθρώπων στο πρόγραμμα χώρων και στην κάτοψη: η σειρά των αποφάσεων.
2. 02Open plan, cellular, ABW: τύποι διάταξηςΤι λέει η έρευνα για το ανοιχτό γραφείο, τα κλειστά γραφεία και το activity-based working.
3. 03Σχεδιασμός hybrid γραφείουΑπό τα δεδομένα παρουσίας στον αριθμό θέσεων: desk sharing, ζώνες, κανόνες κράτησης.
4. 04Μέτρηση χρήσης γραφείουΠαρατήρηση, αισθητήρες, κάρτες εισόδου: πώς μετράτε πληρότητα χωρίς να παραβιάσετε τον GDPR.
5. 05Αίθουσες συσκέψεων: διαστάσειςΜέγεθος τραπεζιού ανά άτομο, ελεύθερες αποστάσεις, οθόνες και ακουστική για βιντεοκλήσεις.
6. 06Phone booths και ηχομονωτικές καμπίνεςΠόσα booths, τι σημαίνουν οι κλάσεις του ISO 23351-1, αερισμός και πυρασφάλεια.
7. 07Αποθήκευση και lockersΝτουλάπες, συρταριέρες και ντουλαπάκια για γραφεία με κοινόχρηστες θέσεις.
8. 08Reception και πρώτη εντύπωσηΡοή επισκεπτών, αναμονή, προσβασιμότητα και τι λέει ο χώρος υποδοχής για την εταιρεία.

Περιβάλλον εργασίας

Ήχος, φως και όρια ανάμεσα στους χώρους.

1. 09Ακουστική ανοιχτού γραφείουΟι δείκτες του ISO 3382-3, απορρόφηση, απόσταση και κάλυψη. Τι μετράμε και τι ζητάμε.
2. 10Διαχωριστικά γραφείουΓυάλινα, ηχομονωτικά, πάνελ θέσης: τι σημαίνει Rw και τι να ζητήσετε από τον προμηθευτή.
3. 11Φωτισμός γραφείου κατά EN 12464-1Επίπεδα lux ανά χώρο, θάμβωση, απόδοση χρωμάτων και φυσικό φως.

Επίπλωση και εξοπλισμός

Θέσεις εργασίας, αποθήκευση, πρότυπα και τρόπος απόκτησης.

1. 12Επίπλωση γραφείου εταιρείαςπυλώναςΤι χρειάζεται ένα εταιρικό γραφείο, σε ποιες ποσότητες, με ποια πρότυπα και πώς αποκτάται.
2. 13Θέσεις εργασίας και συστήματα γραφείωνΑτομικά γραφεία, bench, διαστάσεις, ηλεκτροδότηση και διαχείριση καλωδίων.
3. 14Γραφεία ρυθμιζόμενου ύψους για εταιρείεςΠότε αξίζουν, εύρος ύψους, ηλεκτρικά ή χειροκίνητα, και πολιτική χρήσης.
4. 15Πρότυπα επίπλων γραφείου (EN)EN 527, EN 1023, EN 14073/14074, EN 15372, EN 16139 και πυρασφάλεια: τι πιστοποιεί το καθένα.
5. 16Leasing ή αγορά επίπλων γραφείουΑγορά, χρηματοδοτική μίσθωση, ενοικίαση και μεταχειρισμένα: σύγκριση με αποσβέσεις.
6. 17Πώς επιλέγουμε προμηθευτή επίπλωνΟυδέτερη λίστα κριτηρίων για RFP, δείγματα, εγγυήσεις και σύγκριση προσφορών.

Νομοθεσία και ασφάλεια

Τι οφείλει ο εργοδότης για τη θέση εργασίας και τον χώρο.

1. 18Εργονομία και νομοθεσίαΠΔ 398/1994 και Ν. 3850/2010: τι οφείλει ο εργοδότης για τις θέσεις εργασίας με οθόνη.
2. 19Εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου σε γραφείοΤι περιέχει η γραπτή εκτίμηση για ένα γραφείο, ποιος τη συντάσσει και ποια εργαλεία βοηθούν.

Κόστος, έργο, προμήθειες

Προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα, μετακόμιση και διαγωνισμοί.

1. 20Κόστος διαμόρφωσης γραφείουπυλώναςΤι καθορίζει το κόστος ανά m², πώς στήνεται ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός και πώς ζητάτε προσφορές.
2. 21Χρονοδιάγραμμα διαμόρφωσης γραφείουΟι φάσεις ενός έργου fit-out, πόσο διαρκούν και πού χάνεται ο χρόνος.
3. 22Μετακόμιση γραφείου: λίστα ελέγχουΧρονοδιάγραμμα από τους 9 μήνες ως την πρώτη εβδομάδα, σε εκτυπώσιμη λίστα.
4. 23Δημόσιοι διαγωνισμοί για έπιπλα γραφείουΝ. 4412/2016, όρια, ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ: τα βασικά για αναθέτουσες αρχές και προμηθευτές.

Βιωσιμότητα και πιστοποιήσεις

WELL, LEED, BREEAM, Level και τα έπιπλα του κύκλου ζωής.

1. 24WELL, LEED, BREEAM: πιστοποιήσεις για γραφείαΤι αξιολογεί η καθεμία, επίπεδα, και τι σημαίνουν για τη διαμόρφωση και τα έπιπλα.
2. 25Βιώσιμα έπιπλα γραφείουLevel, EU Ecolabel, πράσινες προμήθειες, επαναχρησιμοποίηση και ανακύκλωση.

Οδηγοί ανά κλάδο

Δικηγορικά, ιατρεία, λογιστικά, start-ups, co-working, δημόσιο.

1. 26Γραφεία ανά κλάδοπυλώναςΤι αλλάζει στον σχεδιασμό ανάλογα με τη δουλειά: εμπιστευτικότητα, κοινό, ευελιξία.
2. 27Δικηγορικό γραφείο: σχεδιασμόςΑπόρρητο, αρχείο, αίθουσες πελατών και ακουστική για δικηγορικές εταιρείες.
3. 28Ιατρείο και γραφείο ψυχολόγουΑναμονή, ιδιωτικότητα, προσβασιμότητα και τι ελέγχει η άδεια λειτουργίας.
4. 29Λογιστικό γραφείο: διαμόρφωσηΟθόνες, αρχείο, πελάτες και αιχμές προθεσμιών σε έναν χώρο.
5. 30Γραφείο για start-upΕυελιξία, μικρή δέσμευση και χώρος που μεγαλώνει με την ομάδα.
6. 31Διαμόρφωση χώρου co-workingΓια διαχειριστές: μείγμα θέσεων, ακουστική, αντοχή επίπλων και ευελιξία.
7. 32Γραφεία δημόσιων υπηρεσιώνΕξυπηρέτηση κοινού, προσβασιμότητα και προμήθεια μέσω διαγωνισμού.

Αναφορά

1. —Γλωσσάρι χώρων εργασίαςCat A, desk sharing, UGR, Rw, ΚΗΜΔΗΣ και άλλοι όροι με σύντομους ορισμούς.
2. —ΕργαλείαΥπολογιστές χώρου, αίθουσας, φωτισμού και προϋπολογισμού, εκτυπώσιμες λίστες.