BestOffice

21Έργο

Χρονοδιάγραμμα διαμόρφωσης γραφείου

Ένα έργο γραφείου έχει μία κρίσιμη διαδρομή: απόφαση για το ακίνητο, τελική κάτοψη, παραγγελία επίπλων. Αν μία από αυτές καθυστερήσει, η μετακόμιση μετατίθεται, όσο γρήγορα κι αν δουλέψει το συνεργείο.

Συντάκτης: Η συντακτική ομάδα του BestOfficeΕνημερώθηκε: Μέθοδος και πηγέςΑνάγνωση: 7′

Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα

Σύντομη απάντηση

Υπολογίστε 6–8 μήνες από την απόφαση ως τη μετακόμιση, και 6–12 για μεγάλα έργα, κατά τους οδηγούς της αγοράς. Ο χρόνος κρίνεται στο ακίνητο, στις εγκρίσεις και στην παραγωγή των επίπλων, που για προϊόντα κατά παραγγελία μπορεί να φτάσει τους 3 μήνες. Παραγγείλτε τα έπιπλα παράλληλα με την κατασκευή.

Ποιες είναι οι φάσεις;

Χρονοδιάγραμμα φάσεων διαμόρφωσης γραφείου σε μήνες0123456789μήνες από την απόφασηΔεδομένα και πρόγραμμα χώρωνΑκίνητο, test fit, μίσθωσηΜελέτες (αρχιτεκτονική, Η/Μ, φως, ακουστική)Έγκριση εργασιών / άδεια, αν απαιτείταιΠροσφορές και ανάθεσηΠαραγωγή επίπλων κατά παραγγελίαΚατασκευή στον χώροIT, εγκατάσταση επίπλων, παραλαβήΜετακόμιση
Σχ. 1Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα έργου διαμόρφωσης περίπου 9 μηνών για γραφείο 40–80 ατόμων. Οι διάρκειες ανά φάση είναι δική μας ενδεικτική εκτίμηση και αλλάζουν πολύ ανά έργο· η συνολική διάρκεια συμφωνεί με τα 6–12 μήνες που αναφέρουν οι οδηγοί της αγοράς.
  1. Δεδομένα και πρόγραμμα χώρων: μέτρηση παρουσίας, υπολογισμός χώρου, πρώτος προϋπολογισμός.
  2. Ακίνητο: αναζήτηση, αυτοψία μηχανικού, test fit, διαπραγμάτευση, υπογραφή.
  3. Μελέτες: αρχιτεκτονική κάτοψη, Η/Μ, φωτισμός, ακουστική, πυρασφάλεια.
  4. Εγκρίσεις: ο μηχανικός ελέγχει αν οι εργασίες χρειάζονται έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας ή άδεια, και ενημερώνεται ο τεχνικός ασφαλείας για τη νέα κάτοψη.
  5. Προσφορές και ανάθεση: συγκρίσιμες προσφορές με την ουδέτερη μέθοδο· για δημόσιους φορείς, διαγωνισμός.
  6. Παραγωγή επίπλων: ξεκινά με την επιβεβαίωση της παραγγελίας.
  7. Κατασκευή: αποξηλώσεις, χωρίσματα, Η/Μ, ψευδοροφές, δάπεδα, βαφές.
  8. Εγκατάσταση και παραλαβή: IT, έπιπλα, λίστα παρατηρήσεων.
  9. Μετακόμιση: βλ. λίστα μετακόμισης.

Ποια είναι η κρίσιμη διαδρομή;

Η κρίσιμη διαδρομή είναι η σειρά των εργασιών που δεν μπορούν να επικαλυφθούν: ακίνητο → τελική κάτοψη → παραγγελία επίπλων → εγκατάσταση. Η κατασκευή στον χώρο μπορεί να τρέχει παράλληλα με την παραγωγή των επίπλων, αλλά μόνο αν η κάτοψη έχει κλειδώσει. Κάθε αλλαγή στην κάτοψη μετά την παραγγελία επιστρέφει το έργο πίσω.

Ο δεύτερος περιορισμός είναι η προθεσμία καταγγελίας της τρέχουσας μίσθωσης. Ελέγξτε την πρώτη, γιατί ορίζει την ημερομηνία που πρέπει να έχετε φύγει.

Πού χάνεται ο χρόνος;

  • Απόφαση για το ακίνητο: οι διαπραγματεύσεις για εργασίες του ιδιοκτήτη, περίοδο χωρίς ενοίκιο και κατάσταση παράδοσης κρατούν εβδομάδες.
  • Κάτοψη που δεν κλειδώνει: νέες απαιτήσεις από τις ομάδες μετά την παραγγελία.
  • Έπιπλα κατά παραγγελία: για παράδειγμα, το shop.studiooffice.com αναφέρει για γραφεία κατά παραγγελία παράδοση έως 3 μήνες. Ζητήστε γραπτή ημερομηνία από κάθε προμηθευτή.
  • Εγκρίσεις και κτίριο: άδειες, ωράρια εργασιών του κτιρίου, ανελκυστήρας για τη μεταφορά.
  • Τηλεπικοινωνίες: νέα γραμμή internet στη νέα διεύθυνση.
  • Αύγουστος: στην Ελλάδα πολλά εργοστάσια, συνεργεία και υπηρεσίες λειτουργούν με μειωμένο προσωπικό· σχεδιάστε γύρω του.

Πώς κερδίζετε χρόνο;

  1. Ξεκινήστε το πρόγραμμα χώρων πριν από την αναζήτηση ακινήτου, ώστε να ξέρετε τι ψάχνετε.
  2. Ζητήστε test fit πριν από την υπογραφή, ώστε η κάτοψη να είναι σχεδόν έτοιμη μόλις υπογράψετε.
  3. Ορίστε μία ημερομηνία «κλειδώματος» της κάτοψης και τηρήστε την.
  4. Επιλέξτε για τις μεγάλες ποσότητες προϊόντα με επιβεβαιωμένο χρόνο παράδοσης, και κρατήστε τα κατά παραγγελία για όσα πραγματικά τα χρειάζονται.
  5. Εβδομαδιαία συνάντηση εργοταξίου με όλους τους αναδόχους.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί η διαμόρφωση ενός γραφείου;

Από την απόφαση ως τη μετακόμιση, οι οδηγοί της αγοράς αναφέρουν συνήθως 6–8 μήνες, και 6–12 μήνες για μεγάλα έργα ή έργα με ουσιαστική διαμόρφωση. Η κατασκευή στον χώρο είναι μόνο ένα μέρος· ο χρόνος χάνεται συνήθως στην απόφαση για το ακίνητο, στις εγκρίσεις και στην παραγωγή των επίπλων.

Πότε πρέπει να παραγγελθούν τα έπιπλα;

Αμέσως μετά την τελική κάτοψη, παράλληλα με την κατασκευή και όχι μετά. Τα έπιπλα κατά παραγγελία μπορεί να χρειαστούν έως και 3 μήνες για παράδοση, ενώ μια κατασκευή στον χώρο συχνά τελειώνει νωρίτερα.

Πηγές

Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.

  1. CommercialCafe — Office relocation planning — συνήθης προετοιμασία 6–8 μήνες, 6–12 για μεγάλα έργα (οδηγός αγοράς).
  2. Business Moves — Office relocation checklist
  3. shop.studiooffice.com — όροι παράδοσης για έπιπλα κατά παραγγελία — έως 3 μήνες, όπως αναγράφεται στις σελίδες προϊόντων (Οκτ. 2026).
  4. Ν. 4412/2016, άρθρο 36 (ΕΣΗΔΗΣ) — taxheaven

Συνέχεια ανάγνωσης