Λογιστικό γραφείο: διαμόρφωση και ανακαίνιση

Σύντομη απάντηση

Επενδύστε πρώτα στη θέση εργασίας: επιφάνεια 160 × 80 cm για δύο οθόνες και έγγραφα, κάθισμα και οθόνες με τις ρυθμίσεις του ΠΔ 398/1994, φωτισμό 500 lux χωρίς αντανακλάσεις. Μετά στο αρχείο: ντουλάπες με κλειδαριά κοντά στις ομάδες. Και σε μια αίθουσα πελατών κοντά στην είσοδο, για να μη γίνονται οι συναντήσεις ανάμεσα στις θέσεις.

Τι χρειάζεται η θέση εργασίας;

Επιφάνεια: δύο οθόνες και έγγραφα δίπλα δίπλα χρειάζονται χώρο. Προτείνουμε τουλάχιστον 160 × 80 cm· το EN 527-1 ορίζει ελάχιστο βάθος 80 cm. Βλ. θέσεις εργασίας.
Οθόνες: ρυθμιζόμενες σε ύψος και κλίση, χωρίς αντανακλάσεις, με πληκτρολόγιο ανεξάρτητο από την οθόνη (ΠΔ 398/1994, Παράρτημα I). Οι βραχίονες οθόνης ελευθερώνουν επιφάνεια.
Κάθισμα: ρυθμιζόμενο ύψος και πλάτη ρυθμιζόμενη σε ύψος και κλίση, με υποπόδιο διαθέσιμο. Βλ. καρέκλες εργασίας ως παράδειγμα κατηγορίας.
Εναλλαγή στάσης: σε ρόλους με πολλές ώρες καθιστικής εργασίας, ένα γραφείο ρυθμιζόμενου ύψους βοηθά να διακόπτεται τακτικά το κάθισμα, όπως προτείνουν οι Buckley et al. (2015).

Φως και οθόνες

Το EN 12464-1:2021 ζητά 500 lux και UGR έως 19 στη θέση γραφείου. Με πολλές ώρες εργασίας, που είναι παράγοντας πλαισίου του προτύπου, η τιμή μπορεί να ανέβει στα 750 lux. Ελέγξτε το με τον έλεγχο φωτισμού. Βάλτε τις οθόνες κάθετα στα παράθυρα και τοποθετήστε σκίαση σε κάθε άνοιγμα.

Πώς φυλάσσεται το αρχείο πελατών;

Ενεργοί φάκελοι σε ντουλάπες με κλειδαριά ανά ομάδα· ανενεργοί σε κεντρικό αρχείο ή εξωτερική φύλαξη.
Κατάλογος αρχείου, ώστε να βρίσκεται ένας φάκελος χωρίς ψάξιμο.
Ο GDPR (άρθρο 32) ζητά κατάλληλα μέτρα ασφάλειας: κλειδιά σε λίγα χέρια, όχι φάκελοι πάνω στα γραφεία στο τέλος της ημέρας.
Κινητά αρχεία όπου ο χώρος είναι ακριβός· ελέγξτε την αντοχή του δαπέδου.

Λεπτομέρειες στον οδηγό αποθήκευση.

Πελάτες και τηλέφωνα

Μια μικρή αίθουσα πελατών κοντά στην είσοδο, για να μην κάθονται πελάτες δίπλα σε οθόνες με στοιχεία άλλων πελατών.
Ακουστική επεξεργασία στον ανοιχτό χώρο, γιατί τα τηλεφωνήματα είναι συνεχή. Βλ. ακουστική.
Ένα booth ή μικρό δωμάτιο για κλήσεις με εμπιστευτικά οικονομικά στοιχεία.

Πώς σχεδιάζετε για τις αιχμές προθεσμιών;

Στις περιόδους φορολογικών δηλώσεων και κλεισίματος χρήσης, οι ώρες στην οθόνη αυξάνονται και συχνά προστίθενται έκτακτοι συνεργάτες. Πρακτικά:

Μία ή δύο εφεδρικές θέσεις πλήρως εξοπλισμένες.
Οργάνωση των διαλειμμάτων που προβλέπει το ΠΔ 398/1994 (έως 15 λεπτά ανά δίωρο εκτός οθόνης) και τήρησή τους και στην αιχμή. Βλ. διαλείμματα.
Κουζίνα ή χώρος ξεκούρασης μακριά από τις θέσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Τι χρειάζεται μια θέση εργασίας σε λογιστικό γραφείο;

Συνήθως δύο οθόνες ρυθμιζόμενες σε ύψος και κλίση, επιφάνεια τουλάχιστον 160 × 80 cm για οθόνες και έγγραφα, κάθισμα με τις ρυθμίσεις του ΠΔ 398/1994, φωτισμό 500 lux χωρίς θάμβωση, και κλειδωμένη αποθήκευση κοντά στη θέση για τους φακέλους πελατών.

Πώς οργανώνεται το αρχείο πελατών;

Τα ενεργά αρχεία κοντά στις ομάδες, σε ντουλάπες με κλειδαριά. Τα ανενεργά σε κεντρικό αρχείο ή σε εξωτερική φύλαξη, με κατάλογο. Το χρονικό διάστημα φύλαξης κάθε εγγράφου το ορίζει η φορολογική και η εμπορική νομοθεσία· η αποθήκευση πρέπει να σχεδιαστεί για αυτό, όχι για ό,τι συσσωρεύτηκε.

Πηγές

Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.