BestOffice

31Κλάδοι

Διαμόρφωση χώρου co-working

Ένας χώρος co-working πουλάει χώρο ανά θέση και ανά ώρα. Κάθε απόφαση σχεδιασμού είναι ταυτόχρονα απόφαση εσόδων: πόσες θέσεις, πόσα ιδιωτικά γραφεία, πόσες αίθουσες που κλείνονται.

Συντάκτης: Η συντακτική ομάδα του BestOfficeΕνημερώθηκε: Μέθοδος και πηγέςΑνάγνωση: 6′

Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα

Σύντομη απάντηση

Σχεδιάστε ένα μείγμα που αλλάζει: ανοιχτές και σταθερές θέσεις, ιδιωτικά γραφεία για μικρές ομάδες, αίθουσες και booths, και μια πραγματική ζώνη ησυχίας. Επιλέξτε έπιπλα για έντονη χρήση (π.χ. EN 16139 επίπεδο 2 για καθίσματα), δώστε προτεραιότητα στην ακουστική, και κρατήστε τα όρια των χώρων κινητά για να αλλάζετε το μείγμα με τη ζήτηση.

Ποιο μείγμα χώρων χρειάζεται;

Σύμφωνα με δηλώσεις διαχειριστή χώρων στην Αθήνα, 30–40% των μελών co-working στην πόλη έρχονται από το εξωτερικό. Αυτό σημαίνει περισσότερες ημερήσιες και μηνιαίες συνδρομές και περισσότερες βιντεοκλήσεις. Ένα τυπικό μείγμα:

ΧώροςΓια ποιονΣημείωση σχεδιασμού
Ανοιχτές θέσεις (hot desks)Ημερήσια και ευέλικτα μέληΠυκνότητα, ρεύμα σε κάθε θέση, ντουλαπάκια
Σταθερές θέσειςΜηνιαία μέληΑποθήκευση στη θέση, πιο ήσυχη ζώνη
Ιδιωτικά γραφεία 2–8 ατόμωνΜικρές ομάδες, start-upsΗχομόνωση, ευέλικτα χωρίσματα
ΑίθουσεςΌλα τα μέλη, με κράτησηΒλ. υπολογιστή αίθουσας
Phone boothsΌλα τα μέληΠερισσότερα από ό,τι σε εταιρικό γραφείο
Ζώνη ησυχίαςΜέλη που έρχονται για συγκέντρωσηΜακριά από κουζίνα και είσοδο
Κουζίνα, lounge, εκδηλώσειςΚοινότηταΕξαρτάται από το μοντέλο του χώρου

Ο co-working είναι ουσιαστικά ένα activity-based περιβάλλον για πολλές εταιρείες μαζί. Η ανασκόπηση των Engelen et al. (2019) για το ABW έδειξε καλύτερη επικοινωνία αλλά χειρότερη συγκέντρωση και ιδιωτικότητα. Οι ζώνες ησυχίας και τα booths δεν είναι πολυτέλεια.

Γιατί η ακουστική είναι το κρίσιμο θέμα;

  • Τα μέλη δεν έχουν κοινούς κανόνες όπως μια εταιρεία: η κλήση του ενός είναι ο θόρυβος του άλλου.
  • Απορροφητική οροφή σε όλο τον ανοιχτό χώρο και ζώνες με βαθμίδα θορύβου. Βλ. ακουστική.
  • Booths με μετρημένη κλάση κατά ISO 23351-1· ένα booth κλάσης A ήταν σαφώς καλύτερο από ένα κλάσης C σε απόδοση και άνεση (Hongisto et al., 2025). Βλ. booths.
  • Ιδιωτικά γραφεία με χωρίσματα που φτάνουν ως την πλάκα· τα μέλη πληρώνουν για ιδιωτικότητα.

Τι αντοχή πρέπει να έχουν τα έπιπλα;

  • Καθίσματα κοινόχρηστων χώρων: το EN 16139:2025 έχει επίπεδο 1 για γενική χρήση και επίπεδο 2 για πιο έντονη χρήση. Σε co-working ζητήστε επίπεδο 2.
  • Θέσεις εργασίας: EN 527-2 για αντοχή και διάρκεια· επιφάνειες που αντέχουν γρατσουνιές και καθαρισμό.
  • Ταπετσαρίες: αντοχή σε τριβή και έκθεση EN 1021 για ανάφλεξη. Βλ. πρότυπα.
  • Ανταλλακτικά: γρήγορη αντικατάσταση επιφανειών, μηχανισμών και υφασμάτων χωρίς αλλαγή όλου του επίπλου.

Πώς κρατάτε τον χώρο ευέλικτο;

  • Αποσυναρμολογούμενα χωρίσματα για τα ιδιωτικά γραφεία, ώστε να αλλάζει το μέγεθός τους με τη ζήτηση.
  • Κοινό σύστημα θέσεων σε όλο τον χώρο· μια σταθερή θέση γίνεται hot desk με αλλαγή της αποθήκευσης.
  • Κινητά τραπέζια στις αίθουσες εκδηλώσεων.
  • Ρεύμα από το δάπεδο ή από κολόνες σε κάνναβο, όχι μόνο στους τοίχους.

Τι χρειάζεται η λειτουργία;

  • Ντουλαπάκια για ημερήσια μέλη, με ηλεκτρονική κλειδαριά. Η καταγραφή χρήσης είναι προσωπικό δεδομένο· ενημερώστε τα μέλη. Βλ. lockers.
  • Μέτρηση χρήσης θέσεων και αιθουσών από τα δεδομένα κρατήσεων και πρόσβασης, συγκεντρωτικά (βλ. μέτρηση χρήσης).
  • Υποδοχή που λειτουργεί και ως σημείο εξυπηρέτησης μελών. Βλ. reception.
  • Για τους δικούς σας εργαζόμενους στον χώρο, ισχύουν όλες οι υποχρεώσεις του εργοδότη (εκτίμηση κινδύνου, ΠΔ 398/1994).

Συχνές ερωτήσεις

Τι μείγμα χώρων χρειάζεται ένας χώρος co-working;

Συνήθως ανοιχτές θέσεις (hot desks), σταθερές θέσεις, ιδιωτικά γραφεία για μικρές ομάδες, αίθουσες συσκέψεων, phone booths, ζώνη ησυχίας και κοινόχρηστους χώρους. Η αναλογία εξαρτάται από τα μέλη που στοχεύετε· ελέγξτε τη ζήτηση με τα δεδομένα κρατήσεων και ξαναδείτε το μείγμα κάθε λίγους μήνες.

Τι αντοχή πρέπει να έχουν τα έπιπλα σε co-working;

Μεγαλύτερη από ένα εταιρικό γραφείο, γιατί κάθε θέση και κάθισμα χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους και περισσότερες ώρες. Για καθίσματα επισκεπτών και κοινόχρηστων χώρων, το EN 16139:2025 έχει επίπεδο 2 για πιο έντονη χρήση. Ζητήστε το ρητά.

Πηγές

Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.

  1. To Vima — Athens gains ground as a hub for digital nomads and flexible work — κατά δήλωση διαχειριστή (ViOS), 30–40% των μελών co-working στην Αθήνα από το εξωτερικό.
  2. To Vima — Athens office rents rise as market splits into three speeds (Geoaxis, 2026)
  3. SIS — EN 16139:2025 (καθίσματα μη οικιακής χρήσης, επίπεδα 1 και 2)
  4. Engelen et al. (2019) — συστηματική ανασκόπηση για ABW
  5. Hongisto et al. (2025) — κλάσεις ISO 23351-1