16Χρηματοδότηση
Leasing ή αγορά επίπλων γραφείου
Τα έπιπλα ενός γραφείου μπορούν να αγοραστούν, να μισθωθούν, να ενοικιαστούν ως υπηρεσία ή να επαναχρησιμοποιηθούν. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τη διάρκεια της μίσθωσης του χώρου, τη ρευστότητα και το πόσο σίγουροι είστε για το μέγεθος της ομάδας σε τρία χρόνια.
Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα
Σύντομη απάντηση
Η αγορά συμφέρει όταν η εταιρεία θα μείνει στον χώρο για χρόνια και έχει ρευστότητα· τα έπιπλα αποσβένονται συνήθως με 10% ετησίως. Το leasing ή η ενοικίαση συμφέρουν όταν θέλετε να κρατήσετε κεφάλαιο ή δεν ξέρετε πόσο θα μεγαλώσει η ομάδα. Τα μεταχειρισμένα και ανακαινισμένα έπιπλα μειώνουν κόστος και απόβλητα, αν περνούν τις ίδιες προδιαγραφές.
Δεν αποτελεί φορολογική ή λογιστική συμβουλή
Η φορολογική αντιμετώπιση εξαρτάται από τους όρους κάθε σύμβασης και τα λογιστικά πρότυπα που εφαρμόζει η εταιρεία σας. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας.
Ποιοι είναι οι τρόποι απόκτησης;
| Τρόπος | Πώς λειτουργεί | Υπέρ | Κατά |
|---|---|---|---|
| Αγορά | Η εταιρεία αγοράζει και αποσβένει | Χαμηλότερο συνολικό κόστος σε μεγάλη διάρκεια, πλήρης έλεγχος | Κεφάλαιο εξ αρχής, ρίσκο αν αλλάξει το μέγεθος της ομάδας |
| Χρηματοδοτική μίσθωση (leasing) | Εταιρεία leasing αγοράζει και μισθώνει, συνήθως με δικαίωμα εξαγοράς | Κατανομή κόστους στον χρόνο, διατήρηση ρευστότητας | Τόκος και έξοδα, δέσμευση για όλη τη διάρκεια |
| Ενοικίαση / συνδρομή | Ο πάροχος κρατά την κυριότητα, συχνά με συντήρηση και αλλαγές | Ευελιξία, μικρή δέσμευση, επιστροφή στο τέλος | Υψηλότερο κόστος ανά έτος, περιορισμένη επιλογή προϊόντων |
| Επαναχρησιμοποίηση | Μεταφορά, ανακαίνιση ή αγορά μεταχειρισμένων | Χαμηλό κόστος και αποτύπωμα | Ανομοιομορφία, έλεγχος προδιαγραφών ανά τεμάχιο |
| Ποιοτική σύγκριση. Στην Ευρώπη η συνδρομή επίπλων προσφέρεται, για παράδειγμα, από την Ahrend (Ολλανδία) και τη NORNORM (Δανία)· δεν ελέγξαμε διαθεσιμότητα στην Ελλάδα. | |||
Πώς αποσβένονται τα έπιπλα;
Ο Ν. 4172/2013 (άρθρο 24 §4) ορίζει συντελεστές απόσβεσης ανά κατηγορία παγίου. Τα έπιπλα δεν αναφέρονται ονομαστικά. Κατατάσσονται συνήθως στα «λοιπά πάγια», με 10% ετησίως, που αντιστοιχεί σε δέκα χρόνια. Για σύγκριση: οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και το λογισμικό έχουν 20%, τα μηχανήματα και ο εξοπλισμός 10%, τα κτίρια 4%. Πάγια αξίας έως €1.500 μπορούν να αποσβεστούν εφάπαξ στη χρήση που αποκτήθηκαν (§7).
Στη χρηματοδοτική μίσθωση, όταν η σύμβαση χαρακτηρίζεται χρηματοδοτική κατά τα ΔΠΧΑ ή τον Ν. 4308/2014, ο μισθωτής αποσβένει το πάγιο (άρθρο 24 §1β). Στη λειτουργική μίσθωση ή την ενοικίαση εκπίπτει το μίσθωμα. Συμβάσεις που υπογράφηκαν πριν από το 2014 ακολουθούν το προηγούμενο καθεστώς ως τη λήξη τους (ΠΟΛ 1023/2018).
Πώς συγκρίνετε τις επιλογές;
- Ίδιος ορίζοντας: συγκρίνετε για τη διάρκεια που θα μείνετε στον χώρο. Αν η μίσθωση του ακινήτου είναι 6 χρόνια, η αγορά επίπλων με ορίζοντα 10 ετών προϋποθέτει ότι θα τα μεταφέρετε.
- Συνολικό κόστος: τιμή, τόκοι και έξοδα leasing, ασφάλιση, συντήρηση, μεταφορά, και υπολειμματική αξία στο τέλος.
- Ταμειακή ροή: πόσο κεφάλαιο δεσμεύεται τώρα σε σχέση με την κατασκευή και τη μετακόμιση. Δείτε το φύλλο προϋπολογισμού.
- Ρίσκο μεγέθους: αν η ομάδα μπορεί να μειωθεί ή να διπλασιαστεί, η ευελιξία έχει αξία που δεν φαίνεται στην τιμή.
- Τέλος ζωής: ποιος παίρνει τα έπιπλα πίσω και τι γίνεται με αυτά. Τα κριτήρια πράσινων δημοσίων συμβάσεων της ΕΕ για έπιπλα καλύπτουν και υπηρεσίες ανακαίνισης και τέλους ζωής (βλ. βιώσιμα έπιπλα).
Μεταχειρισμένα και ανακαινισμένα έπιπλα
Τα μεταχειρισμένα έπιπλα γραφείου είναι συχνή αναζήτηση στην Ελλάδα, συνήθως με τοπικό χαρακτήρα. Για εταιρικό έργο:
- Ελέγξτε ότι κάθε τεμάχιο περνά τις ίδιες προδιαγραφές με τα καινούργια: ρυθμίσεις κατά ΠΔ 398/1994 για τις θέσεις με οθόνη, ευστάθεια, μηχανισμοί.
- Ζητήστε ποσότητες από την ίδια σειρά, ώστε οι θέσεις να είναι ομοιόμορφες.
- Η ανακαίνιση των υπαρχόντων επίπλων (νέες επιφάνειες, ταπετσαρίες, μηχανισμοί) μπορεί να κοστίζει λιγότερο από την αντικατάσταση.
- Για ό,τι δεν κρατάτε, προτιμήστε επαναπώληση ή δωρεά πριν από την ανακύκλωση.
Τι να ελέγξετε στη σύμβαση leasing ή ενοικίασης
- Διάρκεια, δικαίωμα και τίμημα εξαγοράς στο τέλος.
- Ποιος πληρώνει συντήρηση, επισκευές και ασφάλιση.
- Δυνατότητα αλλαγής ποσοτήτων (προσθήκη ή επιστροφή τεμαχίων).
- Κατάσταση επιστροφής και χρεώσεις φθοράς.
- Χαρακτηρισμός της μίσθωσης (χρηματοδοτική ή λειτουργική), για τον λογιστή.
Συχνές ερωτήσεις
Με τι συντελεστή αποσβένονται τα έπιπλα γραφείου;
Ο Ν. 4172/2013 (άρθρο 24) δεν αναφέρει τα έπιπλα ονομαστικά. Κατατάσσονται συνήθως στα «λοιπά πάγια», με συντελεστή 10% ετησίως. Πάγια αξίας έως €1.500 μπορούν να αποσβεστούν εφάπαξ στη χρήση που αποκτήθηκαν. Την κατάταξη την αποφασίζει η επιχείρηση με τον λογιστή της.
Πώς αντιμετωπίζεται φορολογικά το leasing επίπλων;
Αν η μίσθωση είναι χρηματοδοτική κατά τα ΔΠΧΑ ή τον Ν. 4308/2014, ο μισθωτής αποσβένει το πάγιο. Αν είναι λειτουργική, εκπίπτει το μίσθωμα. Η διάκριση εξαρτάται από τους όρους της σύμβασης· ρωτήστε τον λογιστή σας πριν υπογράψετε.
Πηγές
Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.
- Ν. 4172/2013, άρθρο 24 (αποσβέσεις) — taxheaven — συντελεστές: Η/Υ και λογισμικό 20%, μηχανήματα και εξοπλισμός 10%, λοιπά πάγια 10%· πάγια έως €1.500 εφάπαξ (παρ. 7).
- ΑΑΔΕ — ΠΟΛ 1023/2018 (χρηματοδοτική μίσθωση)
- Ahrend — Furniture as a service — παράδειγμα συνδρομής επίπλων στην Ευρώπη.
- Silicon Canals — NORNORM raises €50m (κυκλική συνδρομή επίπλων)
- Ευρωπαϊκή Επιτροπή — EU GPP criteria for furniture (ανακαίνιση και τέλος ζωής)