Εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου σε γραφείο

Τι είναι η εκτίμηση κινδύνου και ποιος τη συντάσσει;

Κατά τον Ν. 3850/2010 (άρθρο 43 §1α), ο εργοδότης πρέπει να έχει στη διάθεσή του γραπτή εκτίμηση των κινδύνων για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία. Τη συντάσσουν ο τεχνικός ασφαλείας, ο ιατρός εργασίας ή εσωτερική ή εξωτερική υπηρεσία προστασίας και πρόληψης. Στην εκτίμηση περιλαμβάνονται και οι κίνδυνοι από την οργάνωση της εργασίας (§4), και είναι στη διάθεση των εκπροσώπων των εργαζομένων (§7).

• Τεχνικός ασφαλείας και ιατρός εργασίας: επιχειρήσεις με 50 ή περισσότερους εργαζόμενους χρειάζονται και τους δύο· κάτω από 50, τεχνικό ασφαλείας (άρθρο 8).
• Γραφεία: οι διοικητικές και οικονομικές υπηρεσίες όλων των κλάδων ανήκουν στην κατηγορία Γ’ (άρθρο 10). Σε επιχειρήσεις κατηγορίας Γ’ με λιγότερους από 50 εργαζόμενους, ο εργοδότης μπορεί να αναλάβει ο ίδιος τα καθήκοντα του τεχνικού ασφαλείας μετά από κατάλληλη επιμόρφωση (άρθρο 12).

Η ΕΛΙΝΥΑΕ έχει εκδώσει οδηγό για την εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου (2021). Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία προσφέρει το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο OiRA για γραφεία, που οδηγεί βήμα βήμα από την εργονομία της θέσης και τον φωτισμό ως την οργάνωση της εργασίας.

Τι περιέχει για ένα γραφείο;

Μια εκτίμηση για γραφείο έχει συνήθως πέντε ενότητες. Για κάθε κίνδυνο καταγράφει πόσο πιθανός και πόσο σοβαρός είναι, ποια μέτρα υπάρχουν, ποια χρειάζονται, ποιος είναι υπεύθυνος και ως πότε.

• Θέσεις με οθόνη: το ΠΔ 398/1994 υποχρεώνει τον εργοδότη να αναλύει τις θέσεις (άρθρο 3). Βλ. ελάχιστες προδιαγραφές της θέσης.
• Χώρος και περιβάλλον: επιφάνεια, όγκος αέρα, αερισμός κατά ΠΔ 16/1996, φωτισμός, θερμοκρασία, θόρυβος.
• Ασφάλεια χώρου: διαφυγή, πυρασφάλεια, ηλεκτρολογικά, ευστάθεια επίπλων (βλ. πρότυπα επίπλων).
• Οργάνωση εργασίας: φόρτος, μονοτονία, ψυχοκοινωνικοί κίνδυνοι, εργασία με κοινό.
• Τηλεργασία: ενημέρωση και κανόνες για όσους δουλεύουν από το σπίτι.

Λίστα ελέγχου

Η λίστα βοηθά να προετοιμάσετε τη συνάντηση με τον τεχνικό ασφαλείας ή να ελέγξετε μια υπάρχουσα εκτίμηση. Δεν την αντικαθιστά.

Πότε ενημερώνεται η εκτίμηση;

• Μετά από μετακόμιση ή αναδιαμόρφωση του χώρου.
• Όταν αλλάζει ο εξοπλισμός (π.χ. νέες θέσεις, γραφεία ρυθμιζόμενου ύψους, booths).
• Όταν αλλάζει η οργάνωση της εργασίας, για παράδειγμα με τη μετάβαση σε hybrid ή κοινόχρηστες θέσεις.
• Μετά από ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια.

Ένα έργο διαμόρφωσης είναι η καλύτερη στιγμή για ενημέρωση: δώστε την κάτοψη στον τεχνικό ασφαλείας πριν από την κατασκευή. Δείτε και το χρονοδιάγραμμα διαμόρφωσης.

Συχνές ερωτήσεις

Πηγές