07Χώροι
Αποθήκευση και lockers για γραφεία
Στο γραφείο με κοινόχρηστες θέσεις, η αποθήκευση αλλάζει θέση: από το συρτάρι του καθενός σε ντουλαπάκια, ντουλάπες ομάδας και ένα μικρότερο αρχείο. Το λάθος εδώ φαίνεται από την πρώτη εβδομάδα.
Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα
Σύντομη απάντηση
Μετρήστε πρώτα τι αποθηκεύεται και αποφασίστε τι ψηφιοποιείται. Σε hybrid γραφείο, δώστε ένα ντουλαπάκι σε κάθε εργαζόμενο χωρίς μόνιμη θέση και ντουλάπες ανά ομάδα. Ζητήστε συμμόρφωση με το EN 16121 και κλειδαριές για ό,τι περιέχει προσωπικά δεδομένα.
Ποια είναι τα επίπεδα αποθήκευσης;
Γιατί ξεκινάτε από την απογραφή;
Τα περισσότερα γραφεία έχουν περισσότερη αποθήκευση από όση χρειάζονται και λιγότερη από όση νομίζουν. Πριν ζητήσετε προσφορές:
- Μετρήστε σε τρέχοντα μέτρα ραφιού ό,τι υπάρχει ανά ομάδα: φάκελοι, δείγματα, εξοπλισμός.
- Χωρίστε σε ό,τι χρησιμοποιείται κάθε εβδομάδα, κάθε μήνα και σπανιότερα.
- Ελέγξτε με τον λογιστή ή τον νομικό σύμβουλο ποια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται και για πόσο. Ό,τι δεν χρειάζεται να είναι στο γραφείο πάει σε κεντρικό αρχείο, φύλαξη εκτός χώρου ή ψηφιοποίηση.
- Ορίστε ημερομηνία καθαρισμού πριν από τη μετακόμιση, όχι μετά.
Πώς οργανώνονται τα lockers στο hybrid γραφείο;
Όταν οι εργαζόμενοι δεν έχουν δική τους θέση, ο κανόνας του καθαρού γραφείου προϋποθέτει ένα σημείο για τα προσωπικά τους. Οι προμηθευτές προτείνουν περίπου ένα ντουλαπάκι ανά εργαζόμενο όταν όλες οι θέσεις είναι κοινόχρηστες. Κάποιοι αναφέρουν 0,5–0,6 ανά εργαζόμενο όταν στο γραφείο είναι κάθε ημέρα το 40–60% της ομάδας, και άλλοι 0,3–0,7. Οι χαμηλότερες αναλογίες σημαίνουν κοινή χρήση ντουλαπιού ανά ημέρα, κάτι που λίγοι εργαζόμενοι δέχονται. Προτείνουμε ένα ανά εργαζόμενο χωρίς μόνιμη θέση, όπως κάνει και ο υπολογιστής χώρου.
- Θέση: στη γειτονιά της ομάδας, όχι στην είσοδο· αλλιώς οι άνθρωποι κουβαλούν τα πράγματά τους σε όλο το γραφείο.
- Μέγεθος: αρκετό για laptop, ακουστικά, ένα ζευγάρι παπούτσια και ένα μπουφάν στο κάτω τμήμα, ή ψηλότερο ντουλάπι για παλτά.
- Κλειδαριά: μηχανική, με συνδυασμό ή ηλεκτρονική με κάρτα. Η ηλεκτρονική επιτρέπει κοινή χρήση ανά ημέρα, αλλά καταγράφει ποιος άνοιξε ποιο ντουλάπι: αυτό είναι προσωπικό δεδομένο και χρειάζεται ενημέρωση των εργαζομένων.
- Ρεύμα: ντουλαπάκια με πρίζα ή USB για φόρτιση, αν το ζητούν οι ομάδες.
Μεταλλικά ή ξύλινα; Τι κλειδαριά;
| Επιλογή | Υπέρ | Κατά | Ταιριάζει σε |
|---|---|---|---|
| Μεταλλικές ντουλάπες / lockers | Αντοχή, λεπτά τοιχώματα, ανθεκτικά σε συχνή χρήση | Πιο «βιομηχανική» εικόνα, ήχος στο κλείσιμο | Αρχεία, αποθήκες, γυμναστήρια, βάρδιες |
| Ντουλάπες μελαμίνης / καπλαμά | Εικόνα γραφείου, χρώματα, ακουστικά πάνελ στις πόρτες | Παχύτερα τοιχώματα, ευαισθησία σε κρούσεις | Γειτονιές ομάδων, χώρους με επισκέπτες |
| Συρταριέρα τροχήλατη | Δίπλα στη θέση | Δεν έχει νόημα σε κοινόχρηστες θέσεις | Μόνιμες θέσεις |
| Ντουλάπι ως διαχωριστικό | Αποθήκευση και όριο ζώνης μαζί | Θέλει σταθεροποίηση και σωστό ύψος | Όρια γειτονιών, βλ. διαχωριστικά |
| Ποιοτική σύγκριση από την πρακτική, όχι μέτρηση. | |||
Για παραδείγματα κατηγοριών, η Studio Office Greece έχει ενότητες για ντουλάπες γραφείου, lockers γραφείου και μεταλλικά lockers. Ζητήστε από κάθε προμηθευτή εσωτερικές διαστάσεις και τύπο κλειδαριάς.
Ποια πρότυπα και κανόνες ασφάλειας ισχύουν;
- EN 16121:2023 «Non-domestic storage furniture – Requirements for safety, strength, durability and stability». Καλύπτει έπιπλα αποθήκευσης μη οικιακής χρήσης, μεταξύ αυτών και των γραφείων. Αντικατέστησε το EN 14073-2:2004. Δεν καλύπτει την ευφλεκτότητα.
- Ευστάθεια: ψηλές ντουλάπες και ντουλάπια σε σειρά πρέπει να στερεώνονται ή να έχουν αντιανατρεπτική διάταξη, κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή.
- Προσωπικά δεδομένα: ο GDPR (άρθρο 32) απαιτεί κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας. Για φακέλους προσωπικού ή πελατών αυτό σημαίνει κλειδαριά και περιορισμένη πρόσβαση στα κλειδιά.
Περισσότερα για τα πρότυπα στον οδηγό πρότυπα επίπλων γραφείου.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα ντουλαπάκια χρειάζεται ένα hybrid γραφείο;
Αν κανείς δεν έχει μόνιμη θέση, περίπου ένα ανά εργαζόμενο. Αν μέρος της ομάδας έχει μόνιμες θέσεις, ένα ανά εργαζόμενο χωρίς μόνιμη θέση. Οι προμηθευτές αναφέρουν και χαμηλότερες αναλογίες, 0,3–0,7 ανά εργαζόμενο, αλλά αυτό προϋποθέτει κοινή χρήση και δοκιμή πριν την παραγγελία.
Ποιο πρότυπο ισχύει για ντουλάπες γραφείου;
Το EN 16121:2023 ορίζει απαιτήσεις ασφάλειας, αντοχής, διάρκειας και ευστάθειας για έπιπλα αποθήκευσης μη οικιακής χρήσης, συμπεριλαμβανομένων των γραφείων. Αντικατέστησε το EN 14073-2:2004.
Πηγές
Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.
- DIN Media — DIN EN 16121:2025 (Non-domestic storage furniture)
- SIS — EN 14073-2:2004 (αποσύρθηκε, αντικαταστάθηκε από EN 16121)
- Office Furniture 2 Go — Lockers for hot-desking and hybrid offices — πηγή προμηθευτή.
- Vantage — Lockers and storage (γλωσσάρι) — πηγή προμηθευτή.
- Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), άρθρο 32 — EUR-Lex — κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για έγγραφα με προσωπικά δεδομένα.