09Προμήθειες
Πώς επιλέγουμε προμηθευτή επίπλων γραφείου
Μια ουδέτερη μέθοδος για να συγκρίνετε προσφορές: ίδιο αίτημα για όλους, κριτήρια γνωστά από πριν, βαθμολογία με βάρη. Δεν προτείνουμε κανέναν προμηθευτή σε αυτόν τον οδηγό.
Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα
Σύντομη απάντηση
Στείλτε σε όλους τους υποψήφιους το ίδιο αίτημα, με κάτοψη, ποσότητες και προδιαγραφές ως απαιτήσεις. Ορίστε κριτήρια και βάρη πριν ανοίξετε τις προσφορές, βαθμολογήστε ανεξάρτητα με δύο άτομα, και ελέγξτε αναφορές και δείγματα για τους δύο πρώτους. Συγκρίνετε συνολικό κόστος, όχι τιμή μονάδας.
Η μέθοδος
Οι περισσότερες κακές επιλογές προμηθευτή δεν οφείλονται σε κακό προμηθευτή αλλά σε κακό αίτημα: κάθε υποψήφιος απαντά σε κάτι διαφορετικό, και η σύγκριση γίνεται στην τιμή γιατί είναι το μόνο κοινό νούμερο. Η μέθοδος έχει τέσσερα βήματα:
- Ένα αίτημα για όλους. Ίδια κάτοψη, ίδιες ποσότητες, ίδιες προδιαγραφές, ίδια δομή απάντησης.
- Κριτήρια και βάρη πριν από τις προσφορές. Αν τα ορίσετε μετά, θα τα προσαρμόσετε ασυνείδητα στον προμηθευτή που σας άρεσε.
- Ανεξάρτητη βαθμολογία από δύο άτομα, συζήτηση μόνο στις μεγάλες αποκλίσεις.
- Έλεγχος αναφορών και δειγμάτων για τους δύο πρώτους.
Κριτήρια και βάρη
Τα βάρη παρακάτω είναι μια ισορροπημένη αφετηρία, όχι κανόνας. Ένα έργο με σφιχτή ημερομηνία ανεβάζει τον χρόνο παράδοσης· ένα έργο με ειδικές κατασκευές ανεβάζει τον σχεδιασμό.
| Κριτήριο | Τι κοιτάμε | Βάρος |
|---|---|---|
| Σχετικά έργα | Έργα παρόμοιου μεγέθους και τύπου, πελάτες που μπορείτε να καλέσετε | 15% |
| Σχεδιασμός | Μπορεί να δώσει κάτοψη και test fit; Ποιος τα κάνει και αν χρεώνονται | 10% |
| Προδιαγραφές | Καλύπτει όσα ζητήσατε; Τεχνικά φύλλα, δηλώσεις συμμόρφωσης με EN | 15% |
| Κόστος | Συνολικό κόστος με μεταφορά και εγκατάσταση, σαφήνεια εξαιρέσεων | 20% |
| Χρόνος | Γραπτός χρόνος παράδοσης, αξιοπιστία κατά τις αναφορές | 15% |
| Εγκατάσταση | Ίδιο συνεργείο ή υπεργολάβος; Ποιος είναι ο υπεύθυνος έργου | 10% |
| Μετά την πώληση | Διάρκεια εγγύησης ανά κατηγορία, ανταλλακτικά, χρόνος απόκρισης | 10% |
| Περιβάλλον | Πιστοποιήσεις υλικών, επιστροφή παλαιών επίπλων, συσκευασία | 5% |
Πίνακας βαθμολόγησης
Βαθμολογήστε κάθε προμηθευτή από 1 (αδύναμο) ως 5 (εξαιρετικό) ανά κριτήριο. Μπορείτε να αλλάξετε τα βάρη. Ο πίνακας δεν αποθηκεύει ούτε στέλνει τίποτα· εκτυπώστε τον για τον φάκελο του έργου.
| Κριτήριο | Βάρος % | Α | Β | Γ |
|---|---|---|---|---|
| Σχετικά έργα και αναφορές | ||||
| Ικανότητα σχεδιασμού / test fit | ||||
| Κάλυψη προδιαγραφών και τεκμηρίωση | ||||
| Συνολικό κόστος και διαφάνεια τιμής | ||||
| Χρόνος παράδοσης και αξιοπιστία | ||||
| Εγκατάσταση και διαχείριση έργου | ||||
| Εγγύηση, ανταλλακτικά, εξυπηρέτηση | ||||
| Περιβαλλοντικά στοιχεία | ||||
| Σταθμισμένο σύνολο (από 5) | 100% | — | — | — |
Λίστα ελέγχου
Πριν από το αίτημα προσφοράς
Τι να ζητήσετε από κάθε προμηθευτή
Κατά την αξιολόγηση
Στη σύμβαση
Προειδοποιητικά σημάδια
- Προσφορά χωρίς ανάλυση ανά κωδικό, μόνο με συνολικό ποσό.
- Αόριστος χρόνος παράδοσης («4–8 εβδομάδες περίπου») χωρίς γραπτή δέσμευση.
- Άρνηση να δοθούν αναφορές ή δείγματα για παραγγελία μεγάλης ποσότητας.
- Εγγύηση χωρίς σαφή όρο για το ποιος την εξυπηρετεί στην Ελλάδα.
- Πίεση για γρήγορη υπογραφή με «έκπτωση που λήγει».
- Σχέδια και κάτοψη που ο προμηθευτής δεν παραδίδει στον πελάτη.
Σημείωση διαφάνειας
Σε άλλους οδηγούς μας προτείνουμε τη Studio Office Greece ως έναν από τους αναδόχους από τους οποίους μπορείτε να ζητήσετε προσφορά, και η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Ο παρών οδηγός είναι σκόπιμα ουδέτερος: εφαρμόστε τα ίδια κριτήρια σε κάθε προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένης της Studio Office Greece. Περισσότερα για τη διαφάνεια.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες προσφορές πρέπει να ζητήσουμε για έπιπλα γραφείου;
Τρεις συγκρίσιμες προσφορές είναι μια λογική πρακτική για τα περισσότερα έργα. Περισσότερες κάνουν τη σύγκριση πιο δύσκολη χωρίς να βελτιώνουν την απόφαση. Το σημαντικό είναι όλοι να απαντούν στο ίδιο αίτημα, με την ίδια δομή.
Κατασκευαστής ή μεταπωλητής;
Και οι δύο μπορεί να είναι σωστή επιλογή. Ο κατασκευαστής συνήθως προσαρμόζει διαστάσεις και φινιρίσματα πιο εύκολα· ο μεταπωλητής πολλών μαρκών δίνει μεγαλύτερο εύρος. Αξιολογήστε με τα ίδια κριτήρια και ρωτήστε ποιος φέρει την ευθύνη της εγγύησης.
Είναι η φθηνότερη προσφορά η καλύτερη;
Μόνο αν καλύπτει τις ίδιες προδιαγραφές, τον ίδιο χρόνο και την ίδια εγγύηση. Συγκρίνετε το συνολικό κόστος, συμπεριλαμβανομένων μεταφοράς, εγκατάστασης και κόστους καθυστέρησης, και δώστε στην τιμή βάρος που αντανακλά τις προτεραιότητές σας.
Πηγές
Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.
- ΠΔ 398/1994, Παράρτημα I — ΕΛΙΝΥΑΕ — ελάχιστες προδιαγραφές θέσης με οθόνη.
- CEN — EN 1335 (καθίσματα εργασίας γραφείου), κατάλογος προτύπων — αναζήτηση με τον αριθμό του προτύπου.
- DIN Media — DIN EN 527-1 (γραφεία εργασίας)
- FSC — Forest Stewardship Council
- PEFC — Programme for the Endorsement of Forest Certification