Σχεδιασμός χώρου γραφείου: οδηγός βήμα βήμα

Σύντομη απάντηση

Ξεκινήστε από τα δεδομένα παρουσίας και γράψτε πρόγραμμα χώρων: θέσεις, αίθουσες, booths και υποστηρικτικοί χώροι σε m². Μετά επιλέξτε τύπο διάταξης, ελέγξτε το ακίνητο με test fit, και μόνο τότε περάστε σε ακουστική, φωτισμό, έπιπλα και προϋπολογισμό.

Η σειρά των αποφάσεων

Σχ. 1Οι επτά αποφάσεις ενός έργου γραφείου, με τη σειρά που παίρνονται. Κάθε βήμα περιορίζει το επόμενο.

Βήμα 1: τι δεδομένα χρειάζεστε;

Τέσσερα σύνολα δεδομένων, για 4–8 εβδομάδες: παρουσία ανά ημέρα, παρουσία ανά ομάδα, χρήση αιθουσών (πόσοι κάθονται πραγματικά) και μια σύντομη έρευνα για το τι έρχονται να κάνουν οι άνθρωποι. Ο οδηγός μέτρησης χρήσης εξηγεί τις μεθόδους, από την απλή καταγραφή ως τους αισθητήρες, και τι επιτρέπει ο GDPR.

Στην Ευρώπη η CBRE κατέγραψε το 2025 μέση εβδομαδιαία χρήση 46% αλλά 71% την ημέρα αιχμής. Η διαφορά ανάμεσα στους δύο αριθμούς είναι η πιο σημαντική πληροφορία του έργου.

Βήμα 2: πώς γράφεται το πρόγραμμα χώρων;

Το πρόγραμμα χώρων είναι ένας πίνακας: κάθε τύπος χώρου, πόσα τεμάχια, πόσα m² το καθένα. Περιλαμβάνει θέσεις εργασίας, αίθουσες συσκέψεων ανά μέγεθος, phone booths, δωμάτια συγκέντρωσης, υποδοχή, κουζίνα, αποθήκευση και ντουλαπάκια, εκτυπωτές και IT, και πρωτεύουσα κυκλοφορία.

Ο υπολογιστής χώρου γράφει μια πρώτη εκδοχή από τον αριθμό εργαζομένων και την παρουσία αιχμής. Ο υπολογιστής αίθουσας δίνει το μέγεθος κάθε αίθουσας. Ελέγξτε το σύνολο με τα benchmarks:

Αναφορά	Τιμή	Πηγή
Συνήθες εύρος πυκνότητας	8–13 m² ανά θέση	BCO (Guide 2009)
Μέση πυκνότητα	9,6 m² ανά θέση	BCO, μελέτη 2018
Βάση σχεδιασμού 2022	10 m² ανά θέση στο 60% χρήσης	BCO (Building, 2022)
Ελεύθερη επιφάνεια στη θέση	≥ 1,50 m², πλάτος ≥ 0,70 m	ΠΔ 16/1996, §17.4
Όγκος αέρα	12 m³ ανά εργαζόμενο	ΠΔ 16/1996, §17.6

Βήμα 3: ποιος τύπος διάταξης ταιριάζει;

Ανοιχτός χώρος, κλειστά γραφεία, συνδυασμός ή activity-based working: κάθε μοντέλο έχει τεκμηριωμένα πλεονεκτήματα και κόστη. Η έρευνα δείχνει, για παράδειγμα, ότι η μετάβαση σε ανοιχτό χώρο μείωσε τη συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο κατά περίπου 70% σε δύο μελέτες. Τα αναλύουμε στον οδηγό τύποι διάταξης γραφείου. Αν η εταιρεία δουλεύει υβριδικά, συνεχίστε στον σχεδιασμό hybrid γραφείου.

Βήμα 4: πώς ελέγχετε ένα ακίνητο;

Test fit: δοκιμαστική κάτοψη του προγράμματος σας μέσα στο συγκεκριμένο ακίνητο. Οι κολώνες, το βάθος από το παράθυρο και η θέση του πυρήνα αλλάζουν το πόσα χωράνε.
Βάθος κάτοψης: οι θέσεις εργασίας θέλουν φυσικό φως· οι κλειστοί χώροι μπαίνουν στο βάθος.
Μικτά και καθαρά: ο υπολογιστής δίνει καθαρό εμβαδόν. Ζητήστε την αναλογία μικτών προς καθαρά για το κτίριο.
ΠΕΑ: κατά τον Ν. 4122/2013 (άρθρο 12), στη μίσθωση σε νέο μισθωτή απαιτείται Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης. Ο εκμισθωτής πρέπει να το επιδείξει και να το παραδώσει, και ο αριθμός του αναγράφεται στη δήλωση μίσθωσης.
Κατάσταση παράδοσης: shell & core, Cat A ή υπάρχουσα διαμόρφωση; Καθορίζει το μεγαλύτερο μέρος του κόστους διαμόρφωσης.

Βήμα 5: τι πρέπει να προδιαγραφεί για το περιβάλλον;

Τρία θέματα που μπαίνουν στη μελέτη πριν από τα έπιπλα: ακουστική (δείκτες του ISO 3382-3), φωτισμός (500 lux στη θέση κατά EN 12464-1:2021, που ελέγχετε με τον έλεγχο φωτισμού) και τα όρια ανάμεσα στους χώρους, δηλαδή τα διαχωριστικά. Για τον αέρα, το ΠΔ 16/1996 ορίζει 20–40 m³/h νωπού αέρα ανά εργαζόμενο σε καθιστική εργασία.

Βήμα 6: πώς προδιαγράφεται η επίπλωση;

Με ποσότητες από το πρόγραμμα χώρων και προδιαγραφές ως απαιτήσεις, όχι ως μάρκες. Ο πυλώνας επίπλωση γραφείου εταιρείας καλύπτει θέσεις εργασίας, αποθήκευση, ευρωπαϊκά πρότυπα και τρόπους απόκτησης. Η νομική βάση για κάθε θέση με οθόνη είναι το ΠΔ 398/1994 (εργονομία και νομοθεσία).

Αρκετοί προμηθευτές επίπλων γραφείου κάνουν και την κάτοψη. Η Studio Office Greece, για παράδειγμα, προσφέρει σχεδιασμό γραφείων μαζί με την κατασκευή. Ρωτήστε όποιον επιλέξετε αν ο σχεδιασμός χρεώνεται χωριστά και σε ποιον ανήκουν τα σχέδια.

Βήμα 7: πώς προχωρά η υλοποίηση;

Προϋπολογισμός με το φύλλο προϋπολογισμού, ουδέτερη επιλογή προμηθευτή, χρονοδιάγραμμα και τέλος η μετακόμιση. Για δημόσιους φορείς, η προμήθεια ακολουθεί τον Ν. 4412/2016 (δημόσιοι διαγωνισμοί). Αν ο κλάδος σας έχει ειδικές ανάγκες, δείτε τους οδηγούς ανά κλάδο.

Συχνές ερωτήσεις

Από πού ξεκινά ο σχεδιασμός ενός γραφείου;

Από τα δεδομένα: πόσοι άνθρωποι, πόσοι έρχονται την πιο γεμάτη ημέρα, ποιες ομάδες δουλεύουν μαζί και τι έρχονται να κάνουν. Από αυτά βγαίνει το πρόγραμμα χώρων, δηλαδή πόσες θέσεις, αίθουσες και booths. Μόνο μετά έρχονται η διάταξη και το ακίνητο.

Πόσα τετραγωνικά χρειάζεται ένα γραφείο;

Το British Council for Offices καταγράφει 8–13 m² καθαρού εμβαδού ανά θέση εργασίας στα περισσότερα γραφεία, με μέση τιμή 9,6 m² (2018). Ο υπολογιστής χώρου μας βγάζει μια εκτίμηση για τη δική σας ομάδα, με φανερές παραδοχές.

Πηγές

Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.