12Οδηγός-πυλώνας
Επίπλωση γραφείου εταιρείας
Η επίπλωση ενός εταιρικού γραφείου δεν είναι λίστα αγορών. Είναι μια προδιαγραφή που βγαίνει από το πρόγραμμα χώρων, ελέγχεται με πρότυπα και αποκτάται με τρόπο που ταιριάζει στον ισολογισμό σας.
Η BestSites έχει εμπορική σχέση με ορισμένα από τα καταστήματα στα οποία παραπέμπουμε. Αυτό δεν επηρεάζει τη σειρά ή τις αξιολογήσεις μας. Περισσότερα
Σύντομη απάντηση
Ξεκινήστε από το πρόγραμμα χώρων για τις ποσότητες, γράψτε προδιαγραφές ως απαιτήσεις (ρυθμίσεις, διαστάσεις, πρότυπα EN, εγγύηση) και όχι ως μάρκες, ζητήστε συγκρίσιμες προσφορές με γραπτούς χρόνους παράδοσης, και αποφασίστε για αγορά, leasing ή επαναχρησιμοποίηση πριν από την παραγγελία.
Τι χρειάζεται κάθε χώρος;
| Χώρος | Βασικά έπιπλα | Οδηγός |
|---|---|---|
| Θέσεις εργασίας | Γραφείο σταθερού ή ρυθμιζόμενου ύψους, κάθισμα εργασίας, βάση οθόνης, πάνελ, διαχείριση καλωδίων | θέσεις εργασίας, ρυθμιζόμενο ύψος |
| Αίθουσες | Τραπέζι, καθίσματα συσκέψεων, πάγκος AV, ακουστικά πάνελ | αίθουσες |
| Booths, δωμάτια συγκέντρωσης | Καμπίνες, μικρά τραπέζια, μαλακά καθίσματα | booths |
| Υποδοχή | Πάγκος υποδοχής, καθίσματα αναμονής, χαμηλό τραπέζι | reception |
| Αποθήκευση | Ντουλαπάκια, ντουλάπες ομάδας, αρχείο | αποθήκευση |
| Διοίκηση | Διευθυντικό γραφείο, μικρό τραπέζι συνάντησης, αποθήκευση | — |
| Κουζίνα, συνεργασία | Πάγκοι, ψηλά τραπέζια, καναπέδες, τραπέζια έργου | ζώνες |
Πώς γράφεται μια προδιαγραφή;
Μια καλή προδιαγραφή επιτρέπει σε διαφορετικούς προμηθευτές να προτείνουν διαφορετικά προϊόντα που συγκρίνονται. Για κάθε τύπο επίπλου γράψτε:
- Λειτουργία και ποσότητα: π.χ. «55 θέσεις εργασίας για εργασία με οθόνη, οι 10 μόνιμες».
- Διαστάσεις: π.χ. επιφάνεια 160 × 80 cm· το EN 527-1 ορίζει ελάχιστο βάθος επιφάνειας 800 mm.
- Ρυθμίσεις: π.χ. ύψος γραφείου 650–1.250 mm, που είναι το εύρος του τύπου A κατά EN 527-1, για γραφεία καθιστής–όρθιας εργασίας.
- Πρότυπα: ποια EN πρέπει να καλύπτει και με τι τεκμηρίωση (έκθεση δοκιμής, δήλωση).
- Υλικά και φινιρίσματα: επίπεδο, όχι κωδικός χρώματος ενός κατασκευαστή.
- Εγγύηση και ανταλλακτικά: διάρκεια ανά κατηγορία, ποιος την εξυπηρετεί στην Ελλάδα.
- Περιβάλλον: πιστοποιήσεις υλικών ή προϊόντος, αν τις ζητάτε. Βλ. βιώσιμα έπιπλα.
Ποια πρότυπα αφορούν τα έπιπλα γραφείου;
| Προϊόν | Πρότυπο | Τι καλύπτει |
|---|---|---|
| Γραφεία εργασίας | EN 527-1:2011 · EN 527-2:2016+A1:2019 | Διαστάσεις · ασφάλεια, αντοχή, διάρκεια |
| Τραπέζια (όχι γραφεία εργασίας) | EN 15372:2024 | Αντοχή, διάρκεια, ασφάλεια |
| Αποθήκευση | EN 16121:2023 | Ασφάλεια, αντοχή, διάρκεια, ευστάθεια |
| Πάνελ | EN 1023-1/-2/-3 | Διαστάσεις, μηχανική ασφάλεια, δοκιμές |
| Καθίσματα επισκεπτών, συσκέψεων | EN 16139:2025 | Αντοχή, διάρκεια, ασφάλεια |
| Καθίσματα εργασίας | EN 1335-1/-2 | Διαστάσεις, ασφάλεια |
| Ταπετσαρίες | EN 1021-1/-2 | Ανάφλεξη από τσιγάρο / φλόγα |
Αναλυτικά, με εκδόσεις και αποσυρμένα πρότυπα, στον οδηγό πρότυπα επίπλων γραφείου. Η επιλογή συγκεκριμένου καθίσματος εργασίας είναι θέμα άλλων εξειδικευμένων οδηγών· εδώ μας ενδιαφέρει η προδιαγραφή για όλη την εταιρεία.
Αγορά, leasing ή επαναχρησιμοποίηση;
Τα έπιπλα αγοράζονται, μισθώνονται με χρηματοδοτική ή λειτουργική μίσθωση, ενοικιάζονται ως υπηρεσία ή επαναχρησιμοποιούνται από τον παλιό χώρο. Φορολογικά, κατά τον Ν. 4172/2013 (άρθρο 24), τα έπιπλα δεν αναφέρονται ονομαστικά στον πίνακα συντελεστών και κατατάσσονται συνήθως στα «λοιπά πάγια» με 10% ετησίως· πάγια αξίας έως €1.500 μπορούν να αποσβεστούν εφάπαξ. Ελέγξτε την κατάταξη με τον λογιστή σας. Η σύγκριση βρίσκεται στον οδηγό leasing ή αγορά.
Πόσο χρόνο θέλει η παράδοση;
Ο χρόνος παράδοσης είναι συχνά ο πραγματικός περιορισμός του έργου. Τα έπιπλα κατά παραγγελία κατασκευάζονται αφού επιβεβαιωθεί η παραγγελία. Για παράδειγμα, το ηλεκτρονικό κατάστημα shop.studiooffice.com αναφέρει για γραφεία κατά παραγγελία παράδοση έως 3 μήνες. Βάλτε την παραγγελία στο χρονοδιάγραμμα αμέσως μετά την τελική κάτοψη, όχι μετά την κατασκευή.
Πώς επιλέγετε προμηθευτή;
Με την ουδέτερη μέθοδο του οδηγού επιλογή προμηθευτή: ένα αίτημα για όλους, κριτήρια με βάρη από πριν, δείγματα και αναφορές. Για δημόσιους φορείς η διαδικασία ορίζεται από τον Ν. 4412/2016 (βλ. δημόσιοι διαγωνισμοί).
Ένας από τους προμηθευτές από τους οποίους μπορείτε να ζητήσετε προσφορά είναι η Studio Office Greece, που κατασκευάζει γραφεία, ντουλάπες και έπιπλα κατά παραγγελία, με παράδοση και εγκατάσταση. Αξιολογήστε την με τα ίδια κριτήρια με όλους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι έπιπλα χρειάζεται ένα εταιρικό γραφείο;
Θέσεις εργασίας (γραφείο, κάθισμα εργασίας, βάση οθόνης), έπιπλα αιθουσών, χώρο υποδοχής και αναμονής, αποθήκευση ανά ομάδα και ντουλαπάκια για κοινόχρηστες θέσεις, booths ή μικρά δωμάτια, έπιπλα κουζίνας και χώρων συνεργασίας. Οι ποσότητες βγαίνουν από το πρόγραμμα χώρων.
Πόσο χρόνο θέλει η παράδοση επίπλων γραφείου;
Τα έτοιμα προϊόντα μπορεί να είναι διαθέσιμα σε λίγες ημέρες· τα έπιπλα κατά παραγγελία συχνά χρειάζονται εβδομάδες ή μήνες. Για παράδειγμα, ένα ηλεκτρικό γραφείο κατά παραγγελία σε ελληνικό ηλεκτρονικό κατάστημα αναφέρει παράδοση έως 3 μήνες. Ζητήστε γραπτό χρόνο παράδοσης ανά κωδικό.
Πηγές
Ελέγξαμε τις παρακάτω πηγές τον 20 Οκτωβρίου 2026. Όπου ένα πρότυπο δεν είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το λέμε και παραπέμπουμε σε δημοσιευμένες περιλήψεις του.